樣品管理:
實驗室活動的過程,就是將樣品轉變為(wei) 結果報告的過程,這是技術運作的主過程。一個(ge) 樣品,會(hui) 產(chan) 生一組數據,每一個(ge) 樣品的檢測過程都不可能被另一個(ge) 樣品所取代。所以,實驗室對樣品的管理都很重視,樣品管理無疑是非常重要的環節。
對樣品管理有5個(ge) 方麵要求:
1、應建立和保持樣品管理程序,以保護樣品的完整性並為(wei) 客戶保密。這是對樣品管理總要求,實驗室應建立和保持樣品管理程序,明確樣品管理的職責和要求。對於(yu) 樣品,無論是自己抽樣還是客戶送樣,都應確保完整性,信息完整、狀態完好,沒有樣品的完整、完好,後麵的檢測控製再好,也無法確保數據結果的有效。另外,樣品承載著客戶專(zhuan) 有信息,應為(wei) 客戶保密。
2、應有清晰的標識係統,並在檢驗檢測整個(ge) 期間保留該標識。樣品標識信息,包括管理標識:名稱、單獨編號、檢測項目等;狀態標識:待檢、在檢、檢畢、留存等;必要時,還應有樣品的細分編號。在整個(ge) 檢驗檢測期間應保留該標識,目的就是在實物上、記錄或其他文件中不被混淆。保留好標識,在出現差錯時也便於(yu) 追溯。
3、在接收樣品時,應記錄樣品的異常情況或記錄對檢驗檢測方法的偏離。樣品的接收,是樣品進入檢測流程的第一道關(guan) 口,應查看包裝是否完整,樣品本身狀態是否正常,是否與(yu) 所描述的信息一致。如果存在異常情況或不符合所描述的情況,應記錄清楚樣品是一種什麽(me) 樣的異常狀態。當客戶知道偏離仍要求進行檢測時,應在報告中作出免責聲明,並指出偏離可能影響的結果。
4、樣品在運輸、接收、處置、保護、流轉、存儲(chu) 、保留、清理或返回過程中應予以控製和記錄。樣品應做到全過程管理,從(cong) 抽到樣品、運輸、接收,一直到檢測完清理、返還,應進行全程的監測和記錄。全過程控製的目的,就是防止變質、汙染、丟(diu) 失和損壞。
5、當樣品需要存放與(yu) 養(yang) 護時,應維護、監控和記錄環境條件。樣品存放都會(hui) 有環境條件的要求,隻是有的樣品存放沒有特殊的環境條件的要求,而有些是有特殊的環境條件要求的,比如農(nong) 產(chan) 品樣品需要在冷凍狀態下儲(chu) 存;有些在實施檢測前需要養(yang) 護,比如水泥強度檢測需要製備和養(yang) 護,這些環境條件的要求會(hui) 對數據結果直接產(chan) 生影響,就應維護、監控和記錄環境條件。
樣品管理是管理體(ti) 係運行的核心要素之一,樣品管理看起來簡單,管理到位其實很難。單靠樣品管理員是做不好的,因為(wei) 樣品是流轉的,有脫離樣品管理員視線的環節。所以,所有與(yu) 樣品接觸的人員都對樣品管理負有責任。
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